On constate la même tendance du côté des managers. Qui eux sont 71% à estimer qu'il permet une plus grande efficacité de leurs équipes. Par conséquent, en faisant confiance à votre équipe et en leur laissant une certaine autonomie, sans être derrière eux, même à distance, vous n'y gagnerez que du positif. C 'est à votre tour maintenant, vous avez toutes les clés en main pour gérer à distance vos projets et assurer leur réussite! Ces quelques conseils vous permettront une gestion de projet en télétravail efficace et réussie. Il est d'autant plus simple aujourd'hui de travailler à distance avec tous les outils collaboratifs existants. C'est le cas d'outils de gestion projet en ligne tels que Bubble Plan, avec lequel la planification projet devient facile et visuelle. À propos de Bubble Plan Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite!
Fini les feuilles de classeur Excel, passez en mode multi-projets et suivez vos indicateurs depuis une vue dédiée. Gagnez en productivité Notre logiciel de gestion de projets collaboratif facilite la création et le suivi de projets en télétravail, grâce à une palette de fonctionnalités comme les tableaux de tâches Kanban, les plannings type diagrammes de Gantt et les tableaux de bord projet ou multi-projets. Chaque collaborateur en profite à titre individuel, ou collectivement pour centraliser le suivi de projets. Suivez le travail de vos collaborateurs Les solutions de gestion de projets à distance doivent aussi permettre de garder un œil sur les charges de travail pour assurer une parfaite répartition des ressources et respecter scrupuleusement les délais. Maîtrisez la participation de chacun grâce à nos feuilles de temps. Planifiez facilement les indisponibilités, grâce à un système d'agendas partagés perfectionné. Anticipez les risques pour plus de sérénité Le bien-être des équipes qui travaillent à distance dépend aussi de leur capacité à gérer le temps et les imprévus.
Il n'est pas bon de faire simplement acte de présence. Même à distance, il faut avoir une réelle organisation. La principale méthode est de mettre en place quelques règles simples (par exemple, que tout le monde allume sa caméra, ne pas faire autre chose à côté …). NB: si vous avez besoin de mettre à niveau vos connaissances en lien avec cet article, nous vous proposons de regarder ces 3 formations: fondamentaux de la gestion de projet, gestion d'un projet numérique et manager à distance.
Quand une équipe de travailleurs bascule au télétravail, il y a plusieurs changements qui s'en suivent. Les salariés n'exercent plus leur activité professionnelle dans un local fixe. Ils travaillent à distance, où qu'ils se trouvent, notamment à domicile. Pour le chef de projet, c'est également le cas. Son travail ne change pas si ce n'est le lieu où il exerce son activité. Mais sa tâche est légèrement plus délicate dans la mesure où il doit assurer l'encadrement de son équipe à distance. Malgré tout, il doit prouver ses compétences pour mener à bien le déroulement du projet qu'il supervise. Les outils pour bien gérer un projet à distance Pour une meilleure gestion du projet en télétravail, le chef de projet ainsi que son équipe doivent utiliser certains outils pour accomplir leurs tâches, même à distance. Il s'agit des outils de travail en équipe, d'organisation, de communication et de partage. En voici quelques-uns: Toggl Pour gérer comme il se doit son projet, le chef de projet doit organiser son travail.
Les fichiers stockés dans Drive restent totalement privés, sauf si vous décidez de les partager à vos collègues. Vous pouvez les inviter au choix à consulter, commenter ou modifier vos fichiers. Faire du télétravail avec DropBox Dropbox permet gratuitement (jusqu'à 2 Go d'espace) de stocker au même endroit tous vos fichiers dans un espace sécurisé. Vous pourrez y accéder depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Toute modification apportée est synchronisée avec votre compte. Vous pourrez ensuite décider de les partager ou non, à votre convenance. Faire du télétravail avec Wetransfer Wetransfer fonctionne sur le même modèle que les deux outils ci-dessus. Il permet l' envoi de fichiers volumineux, gratuitement jusqu'à 2Go de données, aux destinataires de votre choix. Le moins: le partage des fichiers a une durée limitée à 2 semaines, pour la version gratuite. À noter: pour plus d'espace, ces différents outils proposent des extensions payantes. S'équiper d'outils de partage de son organisation de travail Faire du télétravail avec Monday Monday c'est un outil en ligne de planification partagé.
Cette solution simplifiée peut tout à fait remplacer les assignations de tâches par e-mail, surtout lorsque les équipes travaillent à distance depuis plusieurs pays aux fuseaux horaires différents. La possibilité de déplacer une tâche de compartiment en compartiment pour indiquer clairement sa progression vous aidera à suivre cette tâche sans devoir organiser des réunions quotidiennes en présentiel. Onglets de priorité dans Planner: vous pouvez modifier ces onglets en fonction de l'urgence, de l'environnement ou de la catégorisation. Je trouve ces onglets très utiles pour définir des priorités. Lorsque vous vous trouvez dans la vue d'ensemble de Planner, les onglets vous permettent d'identifier facilement vos tâches les plus urgentes et celles qui se déroulent dans des environnements spécifiques. Une telle hiérarchisation des tâches peut s'avérer extrêmement utile, notamment pour les projets de grande envergure. Besoin de conseils pour gérer des projets en télétravail? Lisez cet article Cliquez pour tweeter 6.