Qu'est-ce qu'une cérémonie de remise des prix et pourquoi devriez-vous en organiser une? Avant d'entrer dans les détails, il est utile de définir ce qu'est une cérémonie de remise des prix. Une cérémonie de remise de prix est un événement formel ou semi-formel, au cours duquel des trophées sont décernés pour récompenser les réalisations d'une personne dans un domaine particulier. Les remises de prix peuvent être des événements autonomes, ou faire partie d'une plus grande conférence, et sont même parfois comparées à des événements de gala. En organisant une cérémonie de remise de prix, vous et vos clients bénéficient d'une visibilité de plusieurs manières. Couverture médiatique à travers des publications sectorielles, contact direct avec les influenceurs, notoriété accrue de la marque et opportunités de mise en réseau lors de l'événement lui-même. Il crée également un buzz sur le bouche à oreille, car les personnes nommées et recevant des prix voudront naturellement partager la nouvelle sur leurs chaînes et profils personnels.
Les cérémonies de remise de prix ont tendance à pencher vers le glamour, et le lieu devrait refléter cet aspect. Sélectionner un lieu glamour Astuce: Lisez notre guide sur comment sélectionner le bon lieu pour aller avec le thème. 5. Prévoir le design de la scène Songez à l'apparence que vous souhaitez pour la scène, et si elle tient dans le site sélectionné. Imaginez où se trouveront l'hôte et le podium, ainsi que l'endroit où seront présentées les récompenses. Laissez de la place pour la publicité. Astuce: Pinterest offre une pléthore d'images de designs de scènes de cérémonies de remises de prix que vous pouvez utiliser pour vous inspirer. 6. Créer un plan de salle Les gens auront besoin d'un endroit où s'assoir pendant tout le déroulement de la cérémonie. Placez les nominés de façon à ce qu'il soit aisé pour eux de se lever et d'aller chercher leur récompense. Placez les gagnants près de la scène. Astuce: Vous pouvez utiliser un outil tel que PerfectTablePlan pour créer un plan de salle pour votre cérémonie.
CRÉER UN ÉVÈNEMENT >> Et le gagnant est… Maintenant que vous connaissez tous les éléments à prendre en compte pour votre cérémonie de remise de prix, tout ce qui vous reste à faire est de mettre en place tous ces éléments. Alors, qu'est-ce que vous attendez?
Nos espaces permettent ainsi d'alterner entre moments formels et cocktail avec animations pour une remise de prix réussie. Un cadre original pour une remise de prix mémorable Les espaces des Pavillons de Bercy – Musée des Arts Forains sont thématisés autour de la fête foraine de la Belle Epoque, des cabinets de curiosité et du Carnaval de Venise. Un cadre insolite qui marquera vos invités pour une remise de prix dont ils se souviendront.
15. Effectuer une répétition L'entrainement améliore le résultat, prenez donc le temps de répéter la cérémonie avec votre équipe. Ainsi, vous pouvez identifier tous les risques potentiels auxquels vous n'auriez pas pensé durant le processus de planification. Astuce: Nous avons rédigé un guide sur les répétitions d'évènements pour vous aider sur ce point. 16. Faire la promotion de la cérémonie Que la cérémonie soit un petit évènement interne ou un évènement à grande échelle concernant tout un domaine d'activité, vous devriez en faire la promotion suffisamment tôt. C'est encore plus important si vous envisagez de vendre les billets d'entrée. Astuce: Lisez notre guide sur la façon de faire la promotion de votre évènement pour maximiser votre portée. 17. Utiliser une checklist Fiou, ça fait beaucoup de points à garder à l'esprit. Si vous vous sentez un peu dépassé par la situation, il serait bon d'utiliser une checklist de planification de la cérémonie de remise des prix pour garder une trace de tout les aspects.