Il n'existe pas de «meilleure» méthode de collecte de données. Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients. Votre choix dépendra du type de données que vous devez collecter (c'est-à-dire des données qualitatives ou quantitatives) et des avantages ainsi que des inconvénients de chaque méthode par rapport à votre objectif et à votre analyse. Méthodes de collecte de données Méthodes de recherche qualitative • Entretiens approfondis Grâce à des entretiens approfondis, vous pouvez récupérer autant d'informations que possible en demandant aux gens de répondre à des questions ouvertes. Les entretiens en face à face peuvent être longs et coûteux, mais ils ont un taux de réponse très élevé. Avec ce type d'entretiens, vous pouvez établir un rapport avec les répondants et avoir la possibilité de clarifier leurs réponses. • Observations avancées Les experts peuvent effectuer des observations avancées et fournir des commentaires au moyen desquels ils peuvent partager leur expertise. Cela peut être utile pour mieux analyser les informations recueillies.
Il existe diverses méthodes (traditionnelles) de collecte de données, y compris: les sondages, les entrevues face à face, les groupes de discussions, les observations, les carnets de route de participants et les archives de programme. Le tableau ci-dessous vous donne un aperçu de ces méthodes. Méthode Conditions d'utilisation Avantages Désavantages Étude de documents Les documents ou la littérature portant sur le programme sont disponibles et peuvent offrir un éclairage sur le programme ou des données d'évaluation utiles -Les données existent déjà. -N'interrompt pas le programme. -Impose peu ou aucun inconvénient sur l'entourage. -Peut fournir des données historiques ou comparatives. -Minimise les biais. -Nécessite beaucoup de temps. -Les données se limitent à ce qui existe et ce qui est disponible. -Certaines données peuvent être absentes. -Nécessité de définir clairement les données recherchées. Observation Vous souhaitez connaître concrètement le fonctionnement du programme, ses processus et ses activités.
-Peut-être réalisé dans un court temps. -Peut être relativement moins coûteux que les entrevues. -Nécessite une personne compétente à l'animation. -Le nombre de questions est limité. -Le cadre du groupe peut inhiber les participants ou influencer les opinions. -L'analyse des données peut s'avérer difficile. -Ne peut être utilisé pour tous les sujets ou toutes les populations. Il existe d'autres méthodes de collecte de données axées sur la participation, les arts ou la collaboration, et parfois fondées sur une méthodologie de recherche autochtone (Kovach, 2005; Lavallee, 2009; McNiff, 1998; Tolman et Brydon-Miller, 2001). Celles-ci sont considérées conviviales pour les jeunes puisqu'elles intègrent des apprentissages faisant appel à l'expérience dans le cadre desquels le participant est pleinement engagé dans le processus (Park, 1993). Voici, entre autres, quelques exemples de méthodes de collecte de données. La cartographie corporelle: Un ensemble d'exercices de dessin et de peinture qui permettent de créer des images du corps grandeur nature, ou une « carte corporelle », dans le but d'aider les participants à raconter leur histoire et de représenter visuellement les effets que les circonstances exercent sur leur santé et leur bien-être (Gastaldo, Magalhaes, Carrasco et Davy, 2012).
Sélectionnez Outils > Préparer un formulaire. Dans le volet droit, sélectionnez Plus > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul. Dans la boîte de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans Fichier de type ( Données de formulaire Acrobat ou Tous les fichiers). Accédez ensuite aux formulaires à fusionner dans la feuille de calcul, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir. Le cas échéant, recommencez l'opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs. Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom de la feuille de calcul, puis cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Progression de l'exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintenant pour ouvrir la feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boîte de dialogue pour revenir à Acrobat. Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul consiste à utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.
En conclusion Dans le monde de plus en plus compétitif de la collecte de données numériques, du transfert instantané de données et du cloud computing, il est essentiel que vous ayez accès aux meilleures technologies et méthodes disponibles sur le marché. Assurez-vous de choisir le bon type de données, les bonnes méthodes et les bons moyens de collecte de données, en fonction des objectifs que vous poursuivez. Coral Collect est le leader des applications mobiles de collecte de données de terrain. L'application offre les fonctionnalités suivantes: Création facile de formulaires numériques avec le générateur de formulaires en ligne de Coral Collect. La possibilité de remplir des formulaires sur le terrain sur votre appareil Android et iOS. Une visualisation complète de vos données via le tableau de bord simple à utiliser. La possibilité d'exporter des données dans des formats différents, y compris PDF. Donnez-vous cet avantage concurrentiel en vous rendant sur la page produit de Coral Collect dès maintenant.
Le fichier réponse s'ouvre dès que vous cliquez sur OK. Chaque formulaire renvoyé ajouté au fichier réponse s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans un portfolio PDF. Ouvrez le fichier réponse dans Acrobat. Dans la barre d'outils secondaire, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier, recherchez et sélectionnez les formulaires renvoyés, puis cliquez sur Ouvrir. Recommencez l'étape précédente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d'autres dossiers. Cliquez ensuite sur OK. Lorsque vous avez terminé, chaque formulaire PDF ajouté s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans le porte-documents PDF. Procédez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d'un porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML. Dans Acrobat, ouvrez le fichier réponse et sélectionnez les données à exporter. Dans la barre d'outils secondaire, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Exporter la sélection.
Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier réponse, d'identifier les destinataires ayant répondu, d'ajouter d'autres destinataires, d'envoyer un message à tous les destinataires et d'examiner les réponses à un formulaire. Dans Acrobat, sélectionnez Édition > Options de formulaire > Suivi ou Afficher > Dispositif de suivi. Dans le panneau de navigation de gauche, développez l'élément Formulaires. Sélectionnez un formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes: Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses. Pour modifier l'emplacement d'un fichier réponse, cliquez sur Modifier l'emplacement du fichier dans la zone Emplacement du fichier réponse. Pour afficher le formulaire d'origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d'origine. Pour envoyer le formulaire à d'autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.