Audit fournisseurs et mise en place d'une démarche d'achats responsables Dans un environnement des affaires de plus en plus mondialisé, où les entreprises externalisent produits et services, la fonction achats devient on ne peut plus stratégique. Au-delà d'une nécessaire gestion des risques fournisseurs, la maîtrise de votre chaîne d'approvisionnement représente un enjeu de taille. Non seulement pour la stratégie RSE de votre organisation, mais également en tant que source de compétitivité et d'innovation inédite. Maîtriser et évaluer la performance RSE de sa chaîne d'approvisionnement Pour se concrétiser tout au long de votre chaîne d'approvisionnement et délivrer une réelle valeur ajoutée à la fois pour votre entreprise et vos partenaires, votre politique d'achats responsables doit s'inscrire dans une authentique stratégie. Audit fournisseur achat client. Elle doit s'ancrer sur une logique partenariale et inclusive, impliquant collaborateurs et fournisseurs, au sein d'une méthodologie spécifique. Votre politique achats responsables doit avant tout répondre aux enjeux sociaux: emploi dans le bassin local, insertion, respect des Droits de l'Homme et travail décent.
Imprimer Ensemble de procédures et de méthodes de contrôle visant à comparer la situation existante de la fonction et du processus achats par rapport aux référentiels existants, internes et externes. L'audit est mené de manière professionnelle et indépendante. Audit fournisseur achat pour. Définitions sur le même sujet Structure des prix Structure des coûts Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP) Journal Officiel de l'Union Européenne (JOUE) Fonction Achat Qu'est-ce qu'une acquisition intracommunautaire? Comment mettre en place une organisation de la fonction achat? Comment identifier les aléas de la supply chain
L'action de l'Auditeur Fournisseurs peut être effectivement utile par exemple, après la survenue d'une défaillance dans le PCA (Plan de Continuité de l'Activité). Lorsqu'une clause d'audit figure au contrat, l'audit du fournisseur est généralement prévu à un rythme annuel. Principales missions d'un Auditeur Fournisseurs Comme les autres Auditeurs Qualité, l'Auditeur Fournisseurs audite les systèmes de management en suivant une méthodologie rigoureuse. Son objectif est de vérifier que l'organisation auditée respecte les règles fixées de façon contractuelle, ainsi que les exigences de son client (dont ses règles internes le cas échéant). Audit fournisseurs et mise en place d'une demarche d'achats responsables. Après avoir organisé, planifié et déclenché l'audit, l'Auditeur Fournisseurs suit son fil rouge pour conduire l'audit et le clôturer par une restitution orale. Puis, il produit le rapport d'audit qui sera la propriété du mandant. L'audit permet à ce dernier d'identifier les forces et faiblesses du fournisseur, sur la base du rapport d'audit formalisé dont le contenu dépend de la grille de contrôle construite par l'Auditeur Fournisseurs.
Par exemple, si l'une d'entre elles exige qu'un acheteur consulte au moins cinq fournisseurs avant de lancer un appel d'offres, l'auditeur va vérifier que celui-ci a effectivement rencontré cinq prestataires. A noter toutefois: il n'appartient pas à l'auditeur de porter un jugement sur les procédures en elles- mêmes, ni sur ce qui a été réalisé par les acheteurs. D'une manière générale, ce type d'audit peut être réalisé en interne. Avec «l'audit de qualité», l'auditeur ne se contente pas de vérifier que les procédures achats ont été respectées, mais analyse la qualité des actions menées par les acheteurs. Audit Cycle Achats-Fournisseurs ~ Auditeur Junior. Il peut ainsi s'intéresser à la qualité de la préparation d'une négociation. Comme pour l'audit de conformité, la procédure définie par l'entreprise n'est donc pas remise en cause. Reste que ce deuxième niveau est beaucoup plus exigeant, car il touche directement les aptitudes professionnelles, voire personnelles, des acheteurs. L'audit de qualité peut être effectué en interne si la société compte dans ses rangs un acheteur assez expérimenté pour le mener.
Recherchez la répétitivité pour déterminer si d'autres clients ont eu des plaintes similaires concernant le produit que vous achetez actuellement ainsi que la gamme de produits du fournisseur en dehors de vos achats actuels. Sachez si un fournisseur sous-traite. Si un fournisseur sous-traite des parties de son processus, il est important que vous soyez informé de ce fait et que vous vous assuriez que le fournisseur dispose lui-même d'accords qualité avec ses propres fournisseurs. Demandez à examiner les conclusions de l'audit du fournisseur sur ses propres fournisseurs; si le fournisseur ne le permet pas, demandez à voir l'inspection entrante du fournisseur des matériaux sous-traités, ainsi que toute autre documentation qui prouvera que le fournisseur tient ses propres fournisseurs en conformité aux normes qualité et reçoit des articles de qualité. Gardez l'audit sur la bonne voie. Audit fournisseur industriel - Eiphedeïx conseil. S'il semble qu'un fournisseur est évasif lors d'une inspection ou ne fournit pas certains documents liés à la qualité, il peut s'agir d'une tentative délibérée de masquer les problèmes qualité.
Le deuxième niveau d'audit, dit audit de qualité, consiste non seulement à vérifier le respect des procédures, mais aussi à analyser la qualité des actions menées par les acheteurs, comme par exemple la préparation d'une négociation. Là aussi, ce n'est pas la procédure d'achat qui est remise en cause, même si ce niveau d'audit d'achat est plus exigeant que l'audit de conformité, car il concerne les capacités professionnelles des acheteurs. L'audit de qualité peut être réalisé en interne, par un acheteur expérimenté. Enfin, l'audit d'efficacité représente le niveau le plus exigeant, car il peut aller encore plus loin, jusqu'à remettre en cause certaines procédures qui sont jugées par l'auditeur comme étant inutiles ou contre productives. Le conseiller en achats ne vérifie plus si les procédures sont bien appliquées, mais se pose la question sur l'utilité et la pertinence du travail de l'acheteur pour l'entreprise. Audit fournisseur achat et. Il s'agit d'un niveau d'audit assez complexe, qui est généralement externalisés.