La réalisation d'un diagnostic du FEC permettra de sécuriser ces points par la mise en œuvre de contrôles, notamment: La vérification que les numéros et libellé de comptes sont obligatoirement ceux définis par le PCG (Plan Comptable Général). La vérification que les comptes auxiliaires clients et fournisseurs respectent un certain formalisme et reprennent la désignation littérale du tiers (client, fournisseur). Fichier des Ecritures Comptables FEC. La détection des doublons sur les numéros de pièces, montants et libellés d'opérations. Il est donc indispensable de s'appuyer sur un outil d'analyse menant des tests approfondis sur ces aspects afin d'éviter tout risque de rejet de la comptabilité en cas de contrôle fiscal. L'analyse automatique du FEC par le vérificateur l'aide à orienter ses demandes d'informations et ses recherches, notamment en matière de TVA. Il est donc essentiel pour les entreprises non seulement de disposer d'un FEC conforme aux exigences légales mais aussi de vérifier que le fichier ne recèle pas anomalies susceptible de révéler au vérificateur des pistes de redressements.
Dernière mise à jour le 23/09/2020 à 17h00 Depuis le 1er janvier 2014, lorsque la comptabilité est tenue au moyen de systèmes informatisés, le contribuable doit présenter ses documents comptables en remettant, au début des opérations de contrôle fiscal, une copie des fichiers des écritures comptables (FEC). Si l'administration a fait preuve d'une certaine souplesse lors des premières années de la mise en place du dispositif, elle semble désormais décidée à sanctionner plus systématiquement les anomalies relevées dans les FEC. Votre fichier FEC est-il conforme aux exigences de l'administration? 5 raisons d'analyser votre fichier FEC en 2020: 1. Éviter de lourdes sanctions financières 2. Test fichier des écritures comptables cnc. Vérifier la conformité de votre fichier sur le plan "technique" 3. Identifier les irrégularités dans la tenue de comptabilité 4. Identifier les anomalies sur les déclarations de TVA ou la liasse fiscale 5. Le FEC: une mine de données utiles pour l'amélioration des process et du contrôle interne Au-delà de la simple conformité "technique" du fichier (longueur des champs, séparateurs etc. ), les attentes de l'administration sont plus larges: il s'agit de s'assurer, à travers le FEC, de la régularité de la tenue comptable ainsi que des déclarations fiscales soutenues par les écritures comptables.
Depuis le 1er janvier 2014, les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme de fichiers dématérialisés lors d'un contrôle de l'administration fiscale (article L. 47 A-I du livre des procédures fiscales). Ces fichiers des écritures comptables doivent répondre aux normes codifiées à l'article A. Test fichier des écritures comptables de la. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Afin d'accompagner les entreprises dans le cadre de ce nouveau dispositif, la DGFIP met à leur disposition un logiciel, disponible en téléchargement libre, leur permettant de contrôler le respect des normes édictées. L'utilisation de cet outil, dénommé « Test Compta Demat », est simple, sécurisée et confidentielle. Il fonctionne sur les ordinateurs équipés de Windows XP ou d'une version ultérieure. Soulignons par ailleurs que la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 a instauré une nouvelle procédure de contrôle fiscal, dénommée « examen de comptabilité », réservée au contrôle des comptabilités informatisées.
Ecrit le: 22/12/2014 22:34 +1 VOTER Message édité par Icovellauna le 22/12/2014 23:16 Bonjour, Je cherche à tester un FEC (fichier des écritures comptables). J'aimerais avoir vos retours. Avez-vous déjà testé l'outil de l'administration? Il semblerait que les tests faits soient totalement insuffisants (certaines entreprises ayant vu leur FEC rejeté par l'administration fiscale bien que validé par cet outil). Du coup j'ai cherché des alternatives et j'ai trouvé (*lien supprimé*) qui a l'air beaucoup plus performant sur l'analyse du FEC (par exemple il donne la liste des anomalies à la différence de l'outil de l'administration). Comptabilités informatisées : Testez la validité de vos fichiers - WebLex. De surcroit cet outil a l'air gratuit. Mais n'ayant pas suffisamment de références, j'aimerais bien avoir des avis. Du coup, avez-vous déjà testé (*lien supprimé*)? Si non, pouvez-vous le tester pour me donner votre retour? Et connaissez-vous d'autres outils de qualité pour tester un FEC? En vous remerciant par avance, Tom Information Bonjour, Le forum est gratuit et libre d'accès à tous sous réserve de lire et respecter les règles disponibles ici.
4. 1 - Ne faites pas de publicité pour votre site, vos services ou vos produits commerciaux, ou pour un site ami. 2 - Tous les liens vers des sites commerciaux seront supprimés. Cordialement, L'équipe de modération Compta Online Re: Test du FEC (fichier d'écritures comptables), quels outils? Ecrit le: 23/12/2014 00:07 0 VOTER Message édité par Icovellauna le 24/12/2014 12:27 Re bonjour, Je me permets de remettre le lien qui semble-t-il a été supprimé par les modérateurs. En effet contrairement à ce qui m'a été dit par message privé, il n'y a aucune indication que le site... est un site commercial, d'où mon incompréhension. Surtout que ce site est gratuit. Le Fichier des écritures comptables : Tout comprendre - Numbr. Deuxième raison de l'ajout, j'ai vraiment besoin de savoir quels outils pour tester un fec, et comme le site est le seul que j'ai trouvé, j'aimerais bien des retours dessus. Donc comme précédemment indiqué, le site est (... ) quels sont vos avis sur ce site? Merci de vos réponses. Tom Re: Test du FEC (fichier d'écritures comptables), quels outils?
Ainsi les anomalies détectées dans la tenue comptable ou dans les règles de taxation (TVA, CVAE) peuvent conduire l'entreprise à s'interroger sur bien des aspects de son organisation en premier lieu le processus de clôture des comptes mais pas seulement: la mise en œuvre de la piste d'audit fiable, l'application des règles de la TVA, la gestion des encaissements ou le respect des délais de paiements sont autant de zones d'amélioration pouvant être mises en lumière à l'occasion d'un diagnostic du FEC. Les équipes de KPMG bénéficient d'une solide expérience et d'un outil d'analyse performant pour vous permettre de tester votre FEC. Nos équipes spécialisées sont là pour vous accompagner dans la mise en conformité du FEC), afin d'éviter de lourdes conséquences financières en cas de contrôle fiscal. Test fichier des écritures comptables 1. À lire aussi: 5 règles à respecter pour préparer le contrôle fiscal Comment mettre en conformité mon fichier FEC? Le fichier des écritures comptables, un outil au service de l'administration en cas de contrôle fiscal?